Uitnodiging ALV Regio Utrecht 10 November 2011

Aan de verenigingen van de regio Utrecht

 

LS

Hierbij wil ik jullie uitnodigen voor een Algemene Ledenvergadering welke op donderdag

10 november zal worden gehouden in de foyer van de Utrechtse manege - Arienslaan 4

te Utrecht. Aanvang van de vergadering is 20.30 uur.

 

Voorlopige agenda

 

1. Opening

2. Ingezonden stukken en mededelingen

3. Notulen van de ALV van 28 april 2011

4. Voorstel tot Fusie  (zie toelichting)

5. Indoor kampioenschap 2012

6. Selectiewedstrijden en kampioenschap outdoor 2012

7. Rondvraag

8. Sluiting

 

Dit is een voorlopige agenda. De definitieve agenda ontvangen jullie tijdig voor de vergadering.

Indien lid-verenigingen agendapunten willen aandragen dient dat uiterlijk 1 week voor aanvang van de vergadering te geschieden. Het bestuur beslist of de ingebrachte punten

als agendapunt dan wel als ingekomen stuk zullen worden behandeld.

 

Toelichting op agendapunt 4:  VOORSTEL TOT FUSIE

Op de recente kring- en regiovergaderingen is het voornemen van regio- en kringbesturen om tot een fusie van regio en kringen te komen uitvoerig besproken en toegelicht.

Dat voornemen moet nu juridisch gestalte krijgen.

Het Voorstel tot Fusie kunt u vanaf de 18e oktober vinden op de website van de regio www.paardensportutrecht.nl. Het voorstel bevat o.m de nieuwe voorgestelde statuten

van de regio (bestaande statuten waaruit alle verwijzingen naar de kringen zijn geschrapt), de financiele inbreng van de kringen in de regio en een toelichting op de fusie door de

gezamenlijke besturen.

Op de nu uitgeschreven vergadering zal u worden gevraagd dit Voorstel tot Fusie goed te keuren. Na goedkeuring door alle kringen en de regio zal de formele deponering in werking treden. Hetzelfde Voorstel tot Fusie wordt ook in de kringvergadering besproken en hopelijk Goedgekeurd. Het lijkt dus dubbel werk, maar om aan de wettelijk vastgestelde procedure te voldoen moet het voorstel ook in de regio vergadering - hoewel het om dezelfde lid-verenigingen gaat - worden goedgekeurd.

Die deponering duurt 1 maand. Als er in die termijn geen bezwaren door derden zijn ontvangen dienen er nogmaals vergaderingen van de kringen en de regio worden gehouden

om de fusie formeel goed te keuren. Die vergaderingen zullen op dezelfde dag op dezelfde locatie kunnen worden gehouden.

Het gevolg van de voorziene fusie is dat de kringen per 1 januari zullen ophouden te bestaan en hun activiteiten zullen worden voortgezet door de regio.

 

Datum creatie:     13-10-2011
Laatst aangepast: 13-10-2011